學生就學政策

錦田公立蒙養學校

 學生就學政策

一. 目的

1. 提供就學機會給適齡的學生

2. 按不同種類的學生提供合適的就學方案

二. 基本方針

1. 讓不同類別的學生獲得合適的跟進

三. 修訂程序

1. 經校方與教師商議,方可修訂。

四. 運作程序

項目

家長參與事項

學校需跟進事項

一‧入學: 

1.

小一新生 

  1. 辦理註冊手續 
  2. 出席小一迎新講座
  3. 出席新生開學日講座
  4. 填學籍表(校務處提供) 
  5. 出席分級家長會
  1. 在入學前(暑期)舉辦小一迎生日、新生開學家長講座及小一適應課程 
  2. 開學初有半日上課及紀律訓練等的適應課程 
  3. 進行「及早辨別和輔導有學習困難的小一學生」計劃評估,需學習支援者交由學習支援組提供學習適應訓練或由校外機構提供支援服務 

2.

 插班生 

  1. 辦理註冊手續 
  2. 出席新生開學日講座
  3. 填學籍表(校務處提供) 
  1. 在開學前入學的,於暑期會舉辦新生開學日家長講座 
  2. 在開學後入學的,校務處在學生辦妥註冊後,知會班主任及學生輔導人員再跟進其適應情況  
  3. 班主任安排一名學生協助其適應學校生活 
  4. 如有需要,可利用「香港小學生特殊學習困難行為量表」進行評估,需學習支援者交由學習支援組提供學習適應訓練或由校外機構提供支援服務 

3. 

非華語學生 

  1. 辦理註冊手續 
  2. 與班主任、學生輔導人員、學習支援組教師溝通,協助子女適應學校生活 
  1. 知會學習支援組/學生輔導人員跟進其適應情況 
  2. 學習支援組教師提供學習適應訓練
  3. 由學生輔導人員提供校外機構的支援服務
  1. 班主任安排一名學生協助其適應學校生活,並密切地與其家長溝通 
  2. 主科教師跟進其學習進度 

4. 

新移民學生 

  1. 辦理註冊手續 
  2. 與班主任、學生輔導人員、特殊學習需要的專責教師溝通,協助子女適應學校生活 
  1. 知會學生輔導人員跟進其適應情況 
  2. 學習支援組教師提供新移民學習適應訓練
  3. 班主任安排一名學生協助其適應學校生活,並密切地與其家長溝通 
  4. 主科教師跟進其學習進度 

二‧缺課: 

1. 

有醫生紙證明 

  • 1.  呈交班主任
  • 填寫手冊內的請假表
  1. 接受請病假 
  2. 超過三天或以上的病假,家長必須呈交醫生紙證明或家長信證明,否則當曠課論 
  3. 班主任在點名冊上每天出席項列明(有醫生紙),校務處不須致電家長 
  4. 學生因病缺席評估要求補考(只安排在評估後三天內補考),必須出示醫生紙,但學校不接受因事假缺席要求補考(紅白事除外,並出示家長信);缺席評估者,成績表上將沒有該次評估成績及成績表上沒有排名,校方只會按已有的成績平均後編班升級 
  5. 若因患傳染病而請病假,學校會按「處理傳染病安排程序」跟進如下: 

5.1校務處致電缺席學生家長,知悉因患傳染病(手冊內列明),即通知校長 

5.2一旦有一宗個案出現,校方將會發全校通告通知家長,並安排該生課室消毒,班主任提醒學生注意衛生,校方每日跟進,直至再沒有個案發生 

 

 

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 5.3同班有三宗同類傳染病個案,發全校通告通知家長校方一級戒備,做足預防措施,安排全校消毒,校方知會分區教育局及衛生防疫中心要求支援(填妥懷疑學校內集體感染傳染病呈報表格),並與有關當局商討考慮是否要全校停課。校方啟動危機處理小組應變。


2. 

有家長信證明 

1.呈交班主任或在手冊請事/病假 

  1. 接受請事/病假 (兩天或以下) 
  2. 班主任在點名冊上每天出席項列明,校務處不須致電家長 
  3. 超過三天或以上的事假,家長必須以書面向校長申請並得到批准,否則當曠課論,班主任、訓導主任及學生輔導人員聯絡家長,並作出跟進 
  4. 學校不接受沒有家長信證明及未獲校長批准的事假或沒有醫生紙證明而超過三天或以上的病假申請,違者當曠課論 

3. 

不定時缺課 

1.查找原因 

2.與班主任、學生輔導人員溝通,協助子女重返校園

  1. 倘學生缺課是由於逃學、拒絕上學、學業/行為/情緒方面等問題,應立即把個案轉介學校社工跟進及紀錄,班主任及學生輔導人員及早介入 
  2. 不定時缺課共10日或以上,班主任向家長了解情況及知會訓導主任跟進 
  3. 不定時缺課共20日或以上,班主任、訓導主任及學生輔導人員聯絡家長,了解情況及提供協助或其他轉介服務 
  4. 嚴重者交校本教育心理學家跟進 
  5. 學生輔導人員知會教育局缺學組備案,並要求提供意見 
  6. 嚴重者校方向家長發出勸喻學生依時上學信函 

4. 

缺課一天或兩天 

主動致電校務處或與班主任聯絡 

  1. 學生缺課的首天,校務處須於當日致電家長或透過其他適當方法,確定學生缺課的原因。 若因事/病假而缺課,知會班主任跟進 
  2. 倘學生缺課是由於逃學、拒絕上學、學業/行為/情緒方面等問題,應立即把個案轉介學校學生輔導人員,以便及早介入。學校亦須提醒家長安排學生於翌日復學
  3. 學校應保存一份記錄,清楚載列轉介予學校學生輔導人員的學生的有關資料
  4.  
     

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     學校社工應謹記一項重要原則,就是必須與學校的訓育主任及家長合作,以游說、輔導及/或個案服務的形式協助學生盡快復學

5. 

缺課三至六天 

  1. 查找原因 
  1. 與班主任、社工溝通,協助子女重返校園 

班主任、訓導主任及學生輔導人員聯絡家長,並作出跟進 

6. 

缺課七天/輟學/持續缺課

  1. 查找原因 
  2. 與班主任、社工溝通,協助子女重返校園 
  1. 班主任、訓導主任及社工聯絡家長,了解情況及提供協助或其他轉介服務,嚴重者交校本心理學家跟進 
  2. 學生持續缺課七天,而缺課原因不論為何,校長須按照「及早知會程序」,在學生連續缺課第七天向教育局申報懷疑缺課個案。有關程序如下: 
  3. 已採用網上校管系統(WebSAMS)的學校 

(a)利用網上校管系統的「學生出席資料」模組申報懷疑輟學生的資料,並透過聯遞系統向教育局遞交有關資料

(b)對於一些有需要緊急跟進的個案,如涉及家長不讓子女上學、家庭問題、嚴重行為問題等,學校可自系統中預覽並列印表格 A 乙份,傳真至缺課個案專責小組( 傳真號碼:2520 0073),以便儘快跟進,詳情請參考教育局處理小學缺課個案指引」及通告第 1/2009 

  1. 應通知SGP ,以便聯絡學生家長,並在有需要時提供協助。SGP 需於收到開檔案通知一個月內,向缺課組呈交首份「懷疑輟學個案調查報告(調查報告)」。調查報告內容須包括缺課原因、個案面對的困難及需要、個案進展、學校的跟進及 將進行的計劃。如個案仍未復課,小學學生輔導人員需每月呈交一份調查報告,直至個案連續復課五天,始結束個案

 

轉校/離校/移民 

  

  1. 提交轉校證明(學校取錄信,並列明轉校日期)及家長轉校信 
  2. 提交批准移民證明 
  3. 填寫離校/退學信(校務處提供) 
  4. 如有個別學生需要學業證明信(Testimony),必須以書面向學校申請 
  1. 班主任聯絡家長,了解情況及提供協助或其他轉介服務 
  2.  
     

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     如學生退學,班主任須了解學生之退學原因及轉往何校,並於學生離校後7天內完成填寫「學生資料表」,把該表連同Form A交教務主任轉交WebSAMS呈報教育局,最後WebSAMSForm A CDS Form「學生資料表」交書記存檔
  3. 如有個別學生需要學業證明信,班主任通知校長發出文件,底稿交校務處存檔 
  4. 校務處向學生發回存在學校的文具或用品

五‧畢業 

  

  1. 校方為每位畢業學生提供一封推薦信(Letter of Reference) 
  1. 校方為每位畢業學生提供一封推薦信。額外推薦信則按需要,由校方提供
  2. 班主任跟進選校、升學情況及作出支援 
  3. 校務處向學生發回存在學校的文具或用品 
  4. 班主任向學生發出畢業證書 
  5. 學校安排升中選校講座、中學巡禮、參觀中學及提供升中資訊 
  6. 社工提供升中輔導服務 

六‧重返本校就讀學生 

 

 

  1. 校方接納願意重返校園的輟學生及經教育局轉介的學生
  1. 如有重返本校就讀及新取錄的學生,須於學生復課或入學後10天內,透過聯遞系統向教育局申報。

七‧開除學生及着令學生停課

 

 

  1. 校方令行為頑劣的學生短暫停課
  1. 班主任轉介行為頑劣的學生接受學生輔導人員輔導
  2. 班主任、訓導主任及學生輔導人員聯絡家長,講解行為頑劣學生的情況及了解其家中情況
  3. 如行為頑劣的學生行為未有改善或行為帶有攻擊性,校方將着令該生短暫停課
  4. 若停課期超過3天,學方將有關情況向教育局常任秘書長呈報,並須妥善保存所有着令學生停課的

 

紀錄,以備日後查閱。

  1. 停課期間,該生應在校內接受適當的監管及輔導

八‧特殊需要學生支援服務

 

  1.   
  1. 向校方提交證明文件 
  2. 與班主任、學生輔導人員溝通、主動尋求協助 
  3. 出席家長活動 
  4. 簽閱同意書
  1. 進行相關評估
  2. 加強輔導計劃 
  3. 其他學習支援/輔導計劃